Si tenemos nuestro propio negocio en Internet, seguramente nos interesará saber cuál es el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas. Tener un negocio implica mantener cuentas, hacerle seguimiento al profit o beneficio, gastos eventuales, gastos fijos, impuestos y facturas, entre otros parámetros contables.
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¿Para qué emplear un software de contabilidad?
Cuando nos iniciamos en una pequeña empresa pareciera que una simple hoja de cálculo nos resuelve el problema. No obstante, a medida que aumentan los ingresos y gastos, la hoja de cálculo deja de ser útil para convertirse en una herramienta un tanto insuficiente. Así que todo comienza a complicarse.
Ahora veremos que cuando realizamos el seguimiento de facturas, pagos online, gastos recurrentes e impuestos, por ejemplo, el tiempo se nos acorta y surgen los errores.
Emplear un software de contabilidad nos facilita hacerle un seguimiento sencillo y preciso a las finanzas, administración de facturas, realizar la contabilidad y el cálculo de los aranceles o impuestos. Esto nos permite ahorrar tiempo y administrar las finanzas en forma eficiente.
Veamos entonces algunos programas de contabilidad diseñados para profesionales del área y para pequeñas empresas.
¿Cuál es mejor software de contabilidad para profesionales y pequeñas empresas?
Para catalogar un software de contabilidad como bueno, presentaremos aquellos que son utilizados por muchos profesionales del área de la contabilidad a nivel mundial. Nos centraremos en presentar, además de los más populares, aquellos que son amigables o fáciles de emplear, accesibles en cuanto al costo y que contengan aquellas características imprescindibles que debe tener un software para contabilidad.
QuickBooks
QuickBooks es hasta el momento el programa para contabilidad más popular de uso profesional en la web. Podemos conectarnos con nuestras cuentas bancarias, PayPal y tarjetas de crédito para realizar de manera automática todas nuestras transacciones financieras.
Nos permite remitir facturas a nuestros clientes y buscarlas dentro del programa. Nuestros clientes pueden pagar las facturas mediante un botón de pago contenido en las facturas.
Esta herramienta facilita hacer la contabilidad incluso para quienes no son del área de la contabilidad. Viene con informes visualmente atractivos que nos permite tener una vista general de nuestras finanzas. También puede presentar informes detallados de facturas, ganancias y gastos.
Otro de los beneficios de emplear QuickBook es su opción de gestionar los impuestos. Si estamos empleando programas como TurboTax, esta herramienta nos ahorrará mucho tiempo cuando tengamos que hacer presentaciones relativas al área de impuestos.
Esta aplicación viene en versiones que pueden emplearse en dispositivos móviles. Podemos captar recibos, ver informes y administrar las finanzas al mismo tiempo.
WordPress tiene una versión gratuita de este software llamada WP WooCommerce QuickBooks. Con esta herramienta sencilla, integrada a WooCommerce, podemos crear de manera fácil facturas y cualquier otro objeto de QuickBooks en linea cuando se realiza un pedidos a través de WooCommerce.
Godaddy Bookkeeping
Godaddy es una empresa reconocida en el área de registro de nombres de domino. Sin embargo, esa empresa ofrece servicios de contabilidad basados en la nube para empresas pequeñas.
GoDaddy Bookkeeping permite que sincronicemos nuestras cuentas bancarias, cuentas de tarjetas de crédito, PayPal, eBay, Etsy y Amazon, entre otras, con su sistema de contabilidad. Es capaz de rastrear de manera automática todas nuestras operaciones y las presenta mediante informes de ganancias y pérdidas totalizadas.
Además de esto, incluye la facilidad de gestionar facturas, con facturación frecuente y pagos incluidos mediante Stripe o PayPal. Es un servicio excelente para profesionales y pequeñas empresas que requieren soluciones contables sencillas. A pesar de esto, carece en parte, de aquellas funciones más avanzadas que podremos hallar en otros programas de esta lista de software.
Freshbooks
Freshbooks es un programa perfecto para contadores independientes. Esta aplicación se caracteriza por ser ideal para el rastreo y búsqueda de facturas.
Nos permite administrar y seguir de cerca los gastos, administrar los proyectos en los que estamos trabajando, capturar recibos y aceptar pagos de clientes, entre otras opciones. Es un software que tiene la posibilidad de hacer pagos directamente a través de nuestras cuentas bancarias.
En el panel de FreshBooks podemos generar espléndidos informes facilitando nuestro trabajo de contabilidad, aun para usuarios poco experimentados. Tiene disponible una aplicación para dispositivos móviles que nos proporciona mayor libertad de acción en nuestro trabajo.
Xero
Xero es una aplicación basada en la web diseñada para profesionales contables y webs de pequeñas empresas. Este software ofrece la posibilidad de ampliación a medida que nuestro negocio crece en necesidades.
También nos presta apoyo en el envío de facturas, administrar contactos, mirar nuestras operaciones bancarias y recibir pagos, entre otras opciones. Podemos administrar nuestros proyectos de trabajo, crear cuentas en la moneda que deseemos y gestionar la nómina de nuestros empleados, si los tenemos.
Es de interface sencilla y provista de llamativas herramientas para la presentación de informes. Posee un sinnúmero de funciones que probablemente no utilizaremos con frecuencia como profesionales independientes, pero al requerir de ellas, las tendremos a mano.
Wave
Wave es una aplicación diseñada para la contabilidad de pequeñas empresas. Permite gestionar de manera fácil las finanzas al conectar nuestras cuentas bancarias y tarjetas de crédito con la aplicación. Posterior a eso, es capaz de rastrear todas nuestras transacciones y colocarlas en informes de fácil comprensión.
Además, permite el envío de facturas de manera manual, recurrente y automática. En la versión de la aplicación móvil, podemos captar recibos al momento y hacerle seguimiento a nuestro trabajo en cualquier lugar. Este software es de uso gratuito en su versión básica.
Zoho Books
Zoho Books pertenece a la categoría de software de CRM. Con este software de contabilidad engrosaremos el conjunto de aplicaciones de software CRM.
Es compatible con otras aplicaciones de nuestro sistema, también con una cantidad importante de sistemas de pago, cuentas bancarias con nuestras tarjetas de crédito. Esto automatiza por completo nuestra contabilidad.
Podemos compartir convenios con nuestros clientes proporcionándoles acceso a nuestro portal de clientes. Además podemos implementar la función de pago masivo para que nuestros clientes tengan la opción de pago rápido.
Conclusiones
Si necesitan una solución integral, recomendamos emplear QuickBooks.
En el caso que sean dueños de una pequeña empresa y necesitan una solución sencilla, entonces recomendamos experimentar con Godaddy Bookkeeping.
Esperamos que este artículo sobre lo mejor en software de contabilidad para pequeñas empresas, les haya sido útil. Les invitamos a visitarnos en nuestro Blog de Actiweb para leer sobre este y otros temas de interés.
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