¿Quieres utilizar un formulario de contrato para firmas digitales en WordPress? Cuando contamos con un formulario de contrato para firmas digitales, podemos hacer que nuestros visitantes coloquen su firma electrónicamente.
En la mayoría de los casos, cuando se firman contratos se debe examinar o imprimir de forma manual para colocar la firma o pagar un costo determinado por un servicio electrónico de terceros.
Esto sería excelente aplicarlo para nuestro usuario de WordPress que firmen un formulario por medio de una firma digital sin grandes costos.
En este artículo que traemos hoy en Actiweb estaremos hablando de cómo insertar un formulario de contrato para firmas digitales en WordPress.
¿Por qué es necesario contar con un formulario de contrato para contratos online?
Un formulario de contrato online es bastante sencillo de completar y de enviar. Por lo general, se enviará en forma de archivo PDF, para que la otra parte pueda completarlo, imprimirlo, cambiarlo y devolverlo.
Cuando creamos un formulario de contrato online para nuestro sitio web, los usuarios pueden llevar a cabo todo esto de forma inmediata y firmarlo digitalmente utilizando una firma electrónica.
Para ello no es necesario utilizar algún tipo de software que sea bastante caro y funciona de forma excelente para cualquier tipo de documento legal.
Por ejemplo, podrás utilizarlo para crear un formulario de código de conducta, formulario de solicitud de voluntariado, formularios de empleo, formularios para empresas sin fines de lucro y mucho más.
¿Las firmas digitales son legales?
Tanto los documentos firmados como las firmas digitales son legales. Si ambas partes están de acuerdo con las firmas digitales y el soporte que se está utilizando para mantener el registro de las firmas digitales, todos los acuerdos que se lleven a cabo son legalmente vinculantes.
Por otro lado, no puede ser utilizado para cualquier tipo de documento legal. Por ejemplo, hay documentos legales que tienen que ser notariados que necesitan de testigos y sellos de la corte.
Una vez dicho esto, veamos en este artículo cómo utilizar un formulario para contratos. Si requieres de más información, puedes consultar a un abogado para que te asesore con respecto a este tema.
Cómo preparar un formulario de contrato
Si aún no cuentas con un contrato establecido, es una excelente idea consultar todo este tema con un abogado. Debemos estar seguros en todo momento de que el contrato sea legal y que no cause ningún tipo de problema a futuro.
Además de todos los términos del contrato, un formulario de contrato deberá contar con espacios para los siguientes campos:
- El nombre de la persona que realiza la firma.
- La dirección de la persona que está firmando el documento.
- La fecha en la que se está firmando el contrato.
- Espacio para que el cliente o nuevo empleado pueda firmar el contrato.
Una vez dicho esto, comencemos a crear un formulario de contrato con un campo de firma digital.
Cómo generar un formulario de contrato de WordPress
En primer lugar, tendrás que llevar a cabo la instalación y activación del plugin WPForms. Si quieres obtener más detalles al respecto puedes visitar nuestra guía de cómo instalar un plugin de WordPress.
WPForms es un plugin premium, por lo que necesitarás un plan pro para ingresar a todas las funciones que vamos a utilizar en este tutorial.
Luego de llevar a cabo la activación, tendremos que dirigirnos a la página Configuración de WPForms y colocar nuestra clave de licencia. Toda esta información la estarás encontrando directamente en el sitio web oficial de WPForms.
Para continuar, tendrás que dirigirte a la página WPForms seguido de Plugins para instalar el complemento Signature.
Una vez que esté todo listo, podrás comenzar a crear un formulario de contacto colocándole una sección para firmas digitales.
Sólo tienes que dirigirte a la sección de WPForms y seleccionar Agregar nuevo para insertar un nuevo formulario. De esta forma se estará abriendo la interfaz de generador de formularios WPForms donde podrás colocar un título para la información y luego seleccionar una plantilla.
Para ello estaremos utilizando la plantilla de formulario en blanco en este ejemplo, de igual forma puedes seleccionar la que más prefieras. Sólo tendrás que seleccionar la plantilla para que se cargue en tu pantalla.
Probablemente tendrás que colocar el texto de tu contrato directamente a la página que se encuentra arriba del formulario. Todo esto estará incluyendo la firma como imagen
En el formulario como tal, sólo necesitas colocarle los campos como los elementos de formulario que deben completarse.
Para insertar un nuevo campo, sólo tendrás que seleccionar el campo de la columna izquierda. Podrás reorganizar todos los campos moviéndolos hacia arriba o hacia abajo directamente en la columna de Vista previa.
Si quieres enviar una copia de tu formulario firmado por el usuario, tendrás que agregar un campo para correo electrónico donde los usuarios podrán insertar su correo electrónico.
Cuando te encuentras satisfecho con todos los grupos que has colocado, será hora de insertar el campo de formulario más importante: donde se incluirá la firma.
Tendrás que desplazarte hasta abajo directamente a la categoría Campos y agregar el campo Firma directamente en nuestro formulario.
Básicamente con esto has creado tu formulario. A continuación, tendrás que asegurarte de que funcione de forma correcta.
Configuración de los distintos elementos del formulario de contrato
Debes seleccionar la opción Configuración para observar toda la configuración de tu formulario de contrato. Por defecto, la configuración funciona para la mayoría de sitios web, aunque es posible que debas realizar algún tipo de cambio.
Principalmente, tendrás que verificar las distintas notificaciones para observar que sean las correctas.
De forma predeterminada, el formulario de contrato estará enviando una notificación a la dirección de correo electrónico que corresponda al administrador del sitio web. Por lo general, este es la dirección de correo electrónico que utilizamos al configurar WordPress. Si pasa esto con tu sitio web, debes ingresar en este lugar otra dirección de correo electrónico.
También puede que debas enviar una copia del formulario al usuario. Para poder colocar esta opción debes ir a Configuración seguido de Notificaciones y hacer clic directamente en el botón Agregar una notificación.
Directamente en la sección debes cambiar la dirección de correo electrónico haciendo clic en la opción Etiquetas inteligentes y escoger el campo Correo electrónico.
Tendrás que realizar el resto de las configuraciones y ajustarlas según tus necesidades. WPForms estará enviando un correo electrónico al usuario a modo de confirmación del formulario.
Cuando cambies la pestaña Confirmación, podrás llevar a cabo la edición del mensaje de confirmación y que tendrá que observar el cliente cuando firma el formulario.
Al estar satisfecho con toda la configuración, deberás seleccionar la opción Guardar directamente en la parte superior de tu pantalla. Sólo tendrás que cerrar y salir del generador de formularios.
Insertar el formulario de contrato en nuestro sitio web
Para finalizar, tendrás que colocar tu formulario de contrato en tu sitio web.
Tendrás que editar una página existente o crear una nueva. En primer lugar, debes insertar el texto de los términos de contrato antes de incluir el formulario como tal.
Luego de ello, tendrás que insertar el bloque WPForms directamente en tu área de contenido.
Debes seleccionar tu formulario de contrato directamente en el cuadro desplegable y de esta forma el plugin lo estará cargando automáticamente utilizando una vista previa del formulario en el editor.
Ahora podrás guardar o publicar tu página para que el formulario se encuentre disponible de forma pública.
Luego de ello, podrás visitar la página para observar tu formulario de contrato en vivo. No debes olvidar probar tu formulario de contrato. Tendrás que colocar una firma con el mouse, la pantalla táctil o panel táctil.
Debes asegurarte de observar el mensaje de confirmación y recibir un correo electrónico luego de haber enviado el formulario.
Esperamos ayudarte con este artículo para que así puedas colocar un formulario de contrato en tu sitio web de WordPress. Para más detalles y consejos útiles sobre WordPress puedes visitar nuestro blog.
