¿Has tenido la necesidad de enviar correo a todos los usuarios en WordPress? Probablemente, se nos ha presentado la necesidad de informar sobre alguna actividad general o particular a nuestros usuarios en WordPress. Si tenemos WordPress multiusuario, tendremos varios usuarios registrados en la base de datos de nuestra lista de correos. Podremos entonces, enviar anuncios, peticiones varias, etc. Todo lo que necesitemos comunicarles a nuestros clientes o usuarios en WordPress.
En el texto que presentaremos a continuación, les mostraremos cómo enviar correo a todos los usuarios en WordPress.
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Cómo enviarles correo a los usuarios de nuestra lista de mails
Para comenzar, instalamos y activamos el plugin de WordPress llamado Email Users. Para instalar y activar este plugin, recomendamos visitar nuestro tutorial de cómo instalar un plugin de WordPress.
Una vez instalado y activado el plugin Email Users, nos vamos al administrador de WordPress y veremos que aparecerá el plugin Email Users instalado en la columna izquierda de nuestra pantalla. Hacemos clic en Email Users y esto nos llevará a un menú donde podemos precisar a quien o quienes, de nuestra lista, les enviaremos correo.
Tendremos la opción de enviar correos en forma individual o a determinados usuarios. También podemos seleccionar un grupo determinado de usuarios. Los usuarios aparecerán organizados en grupos como por ejemplo, suscriptores, editores, autores, administradores, etc.
Seguidamente hacemos clic en Send Individual Message con la finalidad de enviarles correo a todos los clientes o usuarios registrados en nuestro sitio de WordPress. O en otro caso, a un usuario en particular.
Comenzaremos escogiendo el formato del correo que deseamos y aquellos receptores ubicados en la lista desplegable. A continuación, agregamos el Asunto del mensaje y el Contenido del correo. Cuando estemos conformes con el correo que deseamos enviar, hacemos clic en Send Email.
Nuestra aplicación de WordPress se encargará ahora de enviar todos los correos que hemos seleccionado con anterioridad.
Cómo enviar correo a un grupo de usuarios de WordPress
Nuestra aplicación cuenta también con la opción de enviar correo a diferentes grupos de usuarios. Esta opción es realmente útil cuando tenemos un listado muy amplio de usuarios organizados por roles o grupos característicos.
Para emplear esta opción, nos vamos a Email Users -> Send to Group(s) tal como se muestra en la siguiente captura de pantalla.
Para comenzar elegiremos el formato en el que deseamos enviar la correspondencia. Este puede ser en Texto plano o en HTML. Seguidamente, elegiremos el grupo o los grupos que recibirán nuestro correo.
Agregamos el asunto y el texto que integrarán nuestra correspondencia. Terminado esto, hacemos clic en Send Email.
Cómo desactivar correos de determinados usuarios en WordPress
También podemos elegir cuáles usuarios podrán recibir nuestros correos en forma individual o colectiva. Esto podemos hacerlo entrando en Email Users -> User Settings.
Seguidamente, marcamos la casilla del usuario que deseamos editar y seleccionamos cualquiera de las opciones rápidas propuestas. Tenemos la opción de desactivar los avisos o mensajes particulares y de la misma forma, los mensajes masivos.
Los usuarios tendrán la opción de modificar la configuración de sus buzones de correspondencia recibida en su perfil de nuestro sitio de WordPress.
Cuando éstos estén conectados en internet, podrán ingresar en sus páginas de perfil donde encontrarán dos casillas de selección en las que podrán indicar cómo desean recibir sus correos electrónicos, de manera individual o en forma masiva según su rol o agrupación.
Esperamos que este artículo sobre cómo enviar correo a todos los usuarios en WordPress, les haya sido útil. Les invitamos a visitarnos en nuestro Blog de Actiweb para leer sobre este y otros temas de interés.
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