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Cómo administrar la asistencia de tus empleados en WordPress

By octubre 10, 2019 No Comments

Si contamos con una gran cantidad de empleados quizás sea un poco complicado mantener el control del registro laboral de los que trabajan en la empresa. Según el Real Decreto, se estableció que la jornada laboral en España debe ser registrada para cualquier tipo de contrato y de jornada. Mediante este registro debe quedar conforme las horas extras que también se realizan, además las jornadas festivas y las vacaciones.

Cuando tus empleados trabajan de forma remota, es preciso que debas llevar un control de la asistencia. Para ello, puedes apoyarte en un entorno en línea y uno de ellos es WordPress. En este post que mostraremos hoy en Actiweb explicaremos cómo administrar la asistencia de tus empleados en WordPress.

Cómo administrar la asistencia de tus empleados en WordPress

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Administrar el control de asistencia de tus empleados usando un plugin

En primer lugar, debes instalar y activar el plugin Registro Jornada Laboral. Para realizar este proceso debes ingresar en la sección de Plugins de tu área de administrador de WordPress y hacer clic en Añadir Nuevo. Por medio de esta página debes buscar el plugin que quieres instalar por medio del campo de búsqueda que está ubicado en la sección inferior derecha de la página y presiona Enter para comenzar la búsqueda. Si has realizado todos estos pasos perfectamente, podrás conseguir el plugin en los primeros resultados de búsqueda. Ahora procede a instalarlo y activarlo.

Este plugin es muy sencillo de usar y no necesita ningún tipo de configuración. Hasta el momento este es uno de los mejores complementos en esta materia por lo sencillo que resulta y solo se enfoca en lo que necesitamos: administrar la asistencia de tus empleados. Hay otros plugins para emplear herramientas de recursos humanos pero son muy cargadas y resulta algo complicado. Por ello es preciso que utilices este plugin y así gestionar todo esto de una forma mucho más profesional.

Cuando este activado el plugin, se estarán creando dos nuevos roles de usuario: Empresa y Trabajador. Los usuarios que tengan el rol de Empresa serán aquellos que quieren consultar el registro de los empleados. Los usuarios que cuenten con el rol de Trabajador, son los que deben seleccionar el botón de Entrada y Salida para que sea registrada su jornada laboral.

Este plugin te ofrece la posibilidad de repetir la operación en un mismo día. Esta opción hace que todo esté mejor ordenado, ya que puedes distinguir las horas de trabajo por la mañana y la tarde.

Para continuar, lo que debes hacer es crear dos páginas. En la primera de ellas, podrás hacer que los usuarios que tengan rol de Trabajador, puedan fichar en la plataforma. Para hacer esto, debes dirigirte a la sección Páginas y seleccionar Añadir Nueva. En esta parte deberás añadir un nuevo Shortcode y colocar lo siguiente:

[ficharme_fichar]

Esto lo puedes agregar incluso en un widget o un post de WordPress. Una vez que hayas insertado el contenido a la página, selecciona el botón Publicar para que los cambios se guarden.

Luego debes acceder a la página como un usuario que tenga rol de Trabajador para observar el botón de Entrada.

Cómo administrar la asistencia de tus empleados en WordPress

Ahora debemos crear nuestra página que nos ofrecerá consultar todos los registros de los empleados. Debes volver al área de administrador de WordPress y crear una nueva página. Esto se hace igual que el paso anterior, agregando el siguiente shortcode en tu contenido:

[ficharme_fichajes]

Selecciona el botón de Publicar y guarda los cambios realizados.

Para consultar los cambios hechos puedes ingresar con el rol de Empresa o Administrados para que puedas consultar las horas de trabajo que han realizado tus empleados.

Esto ha sido todo por hoy, esperamos que este plugin pueda servirte de mucho y logres gestionar de una mejor forma la actividad que desarrollan los empleados de tu web.

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