Organizar archivos en carpetas de la biblioteca multimedia de WordPress es bastante sencillo y en este artículos de Actiweb, les mostraremos cómo hacerlo en pocos y sencillos pasos.
WordPress crea por defecto y de manera automática las carpetas de medios y las ordena dependiendo del año y el mes en el que añadimos cualquier archivo multimedia en nuestra página web. No obstante, es posible que deseemos crear y organizar nuestras propias carpetas de medios de manera personalizada.
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¿Para qué ordenar archivos en carpetas de la biblioteca multimedia?
Por lo general, WordPress guarda todas nuestras imágenes y demás archivos multimedia en una carpeta que crea por defecto denominada /wp-content/uploads/. Como una manera de mantener una estructura lógica, en el almacenamiento de estos archivos, WordPress los organiza en carpetas por año y mes.
Por ejemplo, los archivos se organizan guardando la siguiente ruta o dirección: https://example.com/wp-content/uploads/2020/07/ (Ver la siguiente captura de imagen):
Esta modalidad suele funcionar muy bien en la gran mayoría de las webs de WordPress. En el caso de una web de fotografía, es bastante probable que deseemos organizar nuestras fotografías por ubicación, temas o eventos. También podría darse la posibilidad de organizar nuestras imágenes a manera de portafolios en carpetas por clientes, industrias, etc.
De acuerdo con la forma en que organicemos nuestra biblioteca multimedia, nuestros usuarios podrán navegar por nuestro sitio fácilmente. Otra de las ventajas que obtendremos es la de mejorar sustancialmente el SEO de las imágenes, porque podremos incluir palabras clave en las URL de los archivos de las imágenes. Esto hará que las URL resulten más relevantes.
Veamos a continuación, cómo organizar archivos en carpetas de la biblioteca multimedia de WordPress en pocos y sencillos pasos.
¿Cómo organizar archivos en carpetas de la biblioteca multimedia de WordPress?
Lo primero que haremos es instalar y activar el plugin Media Library Folders de WordPress. Para obtener más información les invitamos a visitar nuestro artículo sobre Cómo instalar un plugin de WordPress.
Nota: Esta versión de Media Library Folders, por ser gratuita, solo nos permite crear un máximo de 10 carpetas. Si estamos interesados en crear un mayor número de carpetas tendremos que adquirir la versión Pro.
Después que activamos el plugin, notaremos un nuevo elemento en la barra lateral de nuestro administrador de WordPress llamado Media Library Folders. Cuando hacemos clic en el elemento se abre una vista de la carpeta del plugin para mostrarnos todas las carpetas existentes en nuestro directorio de transferencia de archivos de WordPress.
Desde esta dirección podremos crear carpetas nuevas y almacenar nuestros archivos multimedia. Asimismo, podemos movilizar, cambiar de nombre o eliminar archivos como lo deseemos.
A continuación, veamos cómo crear carpetas nuevas para añadir imágenes.
Comenzaremos haciendo clic en Agregar carpeta y a continuación, escribimos el nombre que deseamos emplear para la carpeta.
Nota: Debemos evitar el uso de espacios en blanco en los nombres de las carpetas. En lugar de los espacios en blanco podemos emplear un guion bajo (_) o un guion común (–).
Asimismo, podremos crear subcarpetas dentro de las carpetas creadas si esto es necesario. Para crear una subcarpeta hacemos clic en la carpeta raíz para seleccionarla. Seguidamente, hacemos clic en Agregar carpeta.
En nuestro ejemplo hemos creado dos subcarpetas en Fotos-Paisajes. Estas son Bosques y Montañas. Si deseamos ver una de las subcarpetas, hacemos clic en la flecha pequeña que se encuentra a la izquierda de la carpeta principal:
Si vamos a añadir archivos a nuestras carpetas, hacemos clic en la carpeta contenedora que deseamos y seguidamente hacemos clic en Agregar archivo. A continuación, seguimos cargando la cantidad de archivos deseados.
Luego de haber cargado la cantidad de archivos deseados podremos verlos en la pantalla en pequeñas miniaturas con su respectivo nombre:
Es muy sencillo añadir archivos a nuestras publicaciones en WordPress. Podemos añadirlos como lo haríamos con cualquier otro archivo que hayamos transferido en nuestra biblioteca de medios:
¿Cómo mover o copiar archivos en las carpetas de la biblioteca de medios?
Si necesitamos mover o copiar uno de nuestros archivos a una carpeta de nuestra biblioteca de medios diferente, podremos hacerlo fácilmente.
Para mover una imagen u otro archivo tendremos que ver que la opción de Mover/Copiar se encuentre en Mover. Luego podremos arrastrar la imagen a la carpeta deseada.
Sugerencia: Debemos colocar el puntero del mouse sobre la nueva carpeta como se muestra en la siguiente captura de imagen. La imagen en miniatura solo mostrará lo que estamos viendo y no hacia dónde lo movemos.
En el siguiente ejemplo, veremos cómo la imagen de una montaña está colocada de manera incorrecta en la carpeta Bosques. La estaremos trasladando a la carpeta correcta que sería Montañas.
¿Cómo copiar una imagen a una carpeta diferente en la Biblioteca de medios?
Si deseamos copiar una imagen u otro archivo tendremos que ver que la opción de Mover/Copiar se encuentre en Copiar. Luego podremos arrastrar la imagen a la carpeta deseada como lo hicimos antes.
Veremos en este caso, cómo copiar una imagen de un pájaro con una flor para colocarla en las carpetas Fotos-Pájaros y Fotos-Flores.
Veremos que la imagen original se mantendrá en su lugar de origen. Sin embargo, la hemos duplicado para que pueda estar en otras dos carpetas relacionadas con su contenido.
¿Cómo renombrar los archivos y carpetas contenidos en la biblioteca de medios?
Es posible renombrar nuestros archivos y carpeta empleando el plugin Media Library Folders. Para hacerlo, buscamos el archivo que queremos renombrar y hacemos clic en la casilla de verificación que se encuentra debajo. Seguidamente, hacemos clic en Cambiar nombre ubicado en la parte superior de nuestra pantalla.
Luego de esto, escribimos el nombre que deseamos emplear. Debemos recordar que dependiendo del nombre que usemos podremos causar cierto impacto en nuestro SEO de WordPress. Así que podemos aprovecharlo para usar palabras clave en los nombres que coloquemos. En la siguiente captura de imagen, hemos modificado el nombre del archivo para una publicación acerca de imágenes que sugieren la idea de bosque:
Veremos que no es posible renombrar o mover una carpeta en Media Library Folders. No obstante, sí podemos crear carpetas nuevas, mover las imágenes y posteriormente eliminar la carpeta de origen.
Si deseamos eliminar una carpeta hacemos clic con el botón derecho del mouse en la carpeta y posteriormente hacemos clic en ¿Eliminar esta carpeta? En la siguiente captura de imagen hemos movido las imágenes relacionadas con los bosques hacia la nueva carpeta Bosques (Woodlands):
Seguidamente veremos un mensaje que nos pedirá que confirmemos la solicitud. Hacemos clic en Aceptar para seguir y se eliminará la carpeta. Notaremos que la carpeta ya no será vista en la lista de carpetas:
Recomendación: Probablemente veremos un mensaje que nos advierte Esta carpeta no está vacía y no se pudo eliminar, aunque veamos la carpeta vacía. Para obtener la información correcta hacemos clic en Sincronizar. Es probable que WordPress haya creado versiones adicionales de nuestras imágenes que deben ser eliminadas. Una vez que hayamos hecho la sincronización, volvemos a revisar y a eliminar esas imágenes.
Esperamos que este artículo sobre cómo organizar archivos en carpetas de la biblioteca multimedia de WordPress les haya sido de utilidad. Asimismo pueden consultar nuestra guía sobre Cómo publicar de forma automática las imágenes de Instagram en WordPress.
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